☎ Обратный звонок

Спасибо, ваш запрос принят! Мы перезвоним Вам в самое ближайшее время.
Что-то пошло не так, Ваши данные не были отправлены, попробуйте позже.

Введите корректный номер телефона!
Необходимо подтвердить согласие

С принятием Гаагской конвенции в 1961 году процесс легализации документов значительно упростился. Теперь, чтобы подтвердить законность официальных документов, передаваемых из одной страны в другую, достаточно поставить на них специальный знак – апостиль.

Все секреты апостиля: внешний вид, форма, содержание

Гаагской конвенцией уточняются две обязательные характеристики апостиля – содержание и вид, что же касается материала, формы и способа нанесения, то по этим пунктам нет никаких особых ограничений.

Во многих государствах, в том числе и в Российской Федерации, апостиль – это печать квадратной или прямоугольной формы со сторонами более 90 миллиметров. По своей сути штамп представляет собой небольшой стандартизированный бланк: ставится он на официальные документы той страны, где эти документы были оформлены и выданы, и подлежит заполнению по определенной схеме. Содержание апостиля едино для всех государств и включает в себя:

  • информацию о самом документе – указание страны и учреждения, где совершена выдача удостоверяемого документа, а также сведения о должностном лице с указанием его ФИО, подписавшем данный документ;
  • дату проставления апостиля и его номер;
  • указание города, название и печать учреждения, где проставлен апостиль, а также подпись должностного лица, выполнившего эту процедуру.

Проставляться апостиль может самыми разными способами. Традиционным считается вариант, когда штамп наносится непосредственно на документ, но допускается использовать для апостиля печати из сургуча, самоклеящиеся этикетки, рельефные печати, клей, ленты разных цветов. При этом апостиль может крепиться к отдельному листу с помощью скрепок, колец или клея.

Апостиль: обязательные требования и добровольные решения

Сегодня апостиль для упрощенной легализации документов используется в огромном количестве стран. Это не только более 130 государства, присоединившихся к Конвенции, но и около 40 стран, с которыми у России заключены договора о взаимном признании государственных документов без прохождения процедуры какого-либо дополнительного оформления. Для них для всех апостиль является логичным решением придания документам межгосударственной законности.

На самом деле список подлежащих апостилированию сведений и документов не очень-то и большой. В него попадают:

  • административные свидетельства и справки, выдаваемые органами ЗАГС субъектов РФ;
  • заверенные нотариусами акты, доверенности, учредительные документы и другие бумаги;
  • документы, выдаваемые государственными учреждениями (судебные и исполнительные листы, сертификаты об образовании, медицинские справки и пр.);
  • выписки, акты, справки и документы из архивов;
  • государственные отметки и штампы;
  • подписи на незаверенных нотариусом документах.

Не нужен апостиль на административных коммерческих и таможенных документах, неофициальных письмах и справках, а также на документах без официального статуса и на удостоверениях, подтверждающих принадлежность человека к какой-то социальной группе (студенческих и военных билетах, паспортах, пенсионных удостоверениях и др.)

Во избежание сложностей в процессе подготовки документов для других стран оптимальным будет решение – связаться с нужными инстанциями и уточнить их требования к оформлению различных бумаг.

Как ускорить легализацию документов

Даже упрощенная процедура требует немало времени для решения всех обязательных вопросов. Иногда необходимо выполнить перевод документа, а потом уже проставлять на него апостиль. В других случаях – особенно, если нужно предоставить документ в несколько стран-участниц Гаагской конвенции – эффективнее апостилировать оригинал, а уже потом переводить и нотариально заверять выполненную работу.

Разобраться в последовательности обязательных процедур может только профессионал. Именно он подскажет, куда именно требуется апостиль – на оригинал, перевод или копию – и упростит выполнение всех работ.

Стоит учитывать и тот немаловажный факт, что проставить апостиль можно только в конкретных государственных организациях. В России это: Министерство юстиции и его подразделения, органы ЗАГС, Росархив, Рособрнадзор, Минобороны РФ, МВД РФ и Генпрокуратура РФ. При этом сроки апостилирования устанавливаются непосредственно учреждением, ответственным за проведение данной процедуры, и иногда могут быть достаточно значительными – до 45 дней для нанесения апостиля на документы об образовании.

Кроме сроков есть еще множество других «подводных камней». Например, апостиль на свидетельство о рождении проставляется органами ЗАГС, а на нотариальную копию или перевод этого же документа – органами юстиции.

Нанесение апостиля – платная услуга. При этом самой по себе госпошлиной за каждый документ (сегодня это 2500 рублей) расход на это мероприятие не ограничивается. Чтобы не тратить деньги понапрасну и сделать все быстро и правильно, правильно обратиться к нам, т.к. мы не первый год решаем задачи в области международного общения.

Мы возьмем на себя все заботы о профессиональном переводе и оперативно справимся с вопросами апостилирования, так как точно знаем:

  • какая организация, в какие сроки и с какими требованиями проводит упрощенную легализацию документов;
  • как ускорить процедуру проставление апостиля;
  • когда нужно ставить апостиль на оригинал, а в каком случае лучше сделать нотариально заверенную копию;
  • как правильно подготовить документы к апостилированию – документы на нескольких листах, например, нужно обязательно прошить, пронумеровать, а также скрепить подписью и печатью ответственного лица.

Апостиль значительно облегчает взаимодействие между компаниями, частными лицами и официальными учреждениями на международной арене, т.к. убедительно подтверждает подлинность документов другой страны. Если использовать его грамотно – привлекать профессионалов для упрощения и ускорения процедуры, то можно сэкономить и время и деньги.

Узнать больше

Ваш запрос отправлен, спасибо!
Что-то пошло не так, Ваши данные не были отправлены, попробуйте позже.

Необходимо подтвердить согласие